Esta notificación explica cómo puede usarse y revelarse la información sobre su persona así como la forma de acceder a ella.

FAVOR DE REVISARLO CON DETENIMIENTO

A. No es necesario que usted dé autorización en los siguientes casos, excepto cuando lo exija la ley del estado de Carolina del sur:

1. Para obtener tratamiento médico - Su PHI puede ser intercambiada por quienes estén prestándole servicios de salud con el objetivo de determinar un plan de tratamiento para usted.  Los médicos, enfermeras, estudiantes de medicina y cualquier otro miembro del personal de los servicios de salud, pueden intercambiar su PHI a fin de coordinar cuáles serían los servicios que usted pudiera necesitar.

2. Para el pago de servicios – Nosotros podremos utilizar su PHI así como revelar su contenido a fin de obtener pago por los servicios prestados.  Dicho pago puede ser proveniente de usted mismo(a), de una compañía de seguros o de un tercero.

3. Para el manejo interno de los servicios de salud – Nosotros podremos utilizar su PHI así como revelar su contenido en lo que se refiere al manejo interno del hospital y de las clínicas.   Por ejemplo, podríamos usar esta información con el propósito de revisar el tratamiento y los servicios prestados.  Esto nos permite evaluar el rendimiento de nuestro personal en lo que se refiere al cuidado de nuestros pacientes.

4. Para actividades de la salud pública – Las leyes nos obligan a revelar públicamente toda información relativa a los nacimientos, las defunciones, enfermedades varias, las reacciones a medicamentos y productos de la medicina.

5. Cuando se trata de víctimas de abuso, negligencia o violencia en el hogar – Conforme lo disponen las leyes, en aquellos casos donde se sospeche la existencia de maltrato o negligencia, su PHI podrá ser revelado al departamento de servicios sociales del estado de Carolina del sur (South Carolina Department of Social Services, en ingles).

6. En cuestiones de imprudencia con respecto a la salud – Las leyes exigen que se revele la información cuando se realizan inspecciones por parte de entidades federales o estatales, investigaciones, acciones legales o inspecciones referentes a la entrega de licencias, así como también acciones disciplinarias de índole civil, administrativa y penal.

7. Diligencias judiciales y administrativas – Su PHI puede ser revelada con motivo de un emplazamiento u orden judicial.

8. En cumplimiento de las leyes o en cuestiones de seguridad nacional.

9. Uso y divulgación de la información en relación a la defunción de pacientes – Entregamos a los médicos forenses, examinadores médicos o directores de funeraria la información necesaria en relación con el fallecimiento de un individuo.

10. Con motivo de la donación de órganos – Como lo disponen las leyes, notificaremos a aquellas organizaciones que se encargan de donar y transplantar órganos, ojos o tejidos a fin de proporcionarles a ayuda en su función.

11. Investigación – Nosotros podremos hacer uso de su PHI si el Consejo de Revisión Institucional (IRB, por sus siglas en inglés) o Consejo de Privacidad requiere rever con fines de investigación o decide aprobar o establece lineamientos de seguridad para reafirmar la privacidad.

12. A fin de evitar algún daño – Podremos revelar información cuando se trate de prevenir cualquier  acontecimiento que pueda resultar en un riesgo serio de la salud y seguridad de alguna persona o del público en general.  El personal que podría recibir esta información se limitaría sin embargo a personas del orden público o cualquier otro individuo que pueda prevenir o disminuir los daños que pueda ocasionar dicho acontecimiento.

13. Con motivo de accidentes en el ámbito de trabajo – Podremos divulgar su PHI a fin de cumplir con las leyes sobre accidentes de trabajo.

14. Mercadeo – Podremos enviar información relativa a los tratamientos mas avanzados, grupos de ayuda y otros recursos relativos a su salud a personas o entidades de mercadeo.

15. Actividades para recaudar fondos – Podremos hacer uso de su PHI a fin de comunicarnos con usted para recaudar fondos con el objeto de respaldar los servicios de salud y los programas educacionales destinados a la comunidad.

16. Recordatorios de visitas y beneficios y servicios relacionados con la salud – Podremos contactarlo a fin de recordarle que usted tiene un chequeo o visita para su tratamiento.

C. Se requiere la autorización escrita de su parte  (para revelar su PHI) en los siguientes casos:

1. Cualquier uso  o revelación mas allá del ámbito de su tratamiento, pago u operaciones del cuidado de la salud y que no se incluya en los apartados a A & B arriba.

2. Apuntes de Psicoterapia.

A. El derecho a solicitar limitaciones en cómo usamos y revelamos su PHI.

Usted tiene derecho a solicitar que limitemos el uso y la divulgación de su PHI. Nosotros analizaremos su pedido pero no tenemos la obligación legal de aceptarlo. En caso de aceptar su requerimiento, haremos constar toda limitación por escrito y nos atendremos a las mismas, con la sola excepción de situaciones de emergencia. Su pedido debe ser efectuado por escrito y debe incluir (1) cual es la información que usted desea limitar; (2) si es que usted desea limitar la revelación o el uso que hacemos de ella o ambos; (3) a quién desea que le impongamos dichos límites, por ejemplo, revelación de la información a su cónyuge; y (4) alguna fecha de vencimiento.

B. El derecho a elegir cómo nosotros le enviamos comunicaciones en relación con su PHI.

Usted tiene derecho a solicitar que le comuniquemos información en relación a su PHI de manera determinada o a una cierta dirección (por ejemplo, enviando la información a su dirección de trabajo en lugar de enviarla al lugar donde usted reside). Usted debe efectuar su pedido por escrito y especificar cómo y dónde desea ser contactado.

C. El derecho a revisar y obtener copias de su PHI.

Usted tiene derecho a revisar y recibir una copia de su PHI que forma parte de una colección determinada de archivos y que puede ser utilizada para la toma de decisiones en lo referente al cuidado de su salud.  Usted debe efectuar su solicitud por escrito. En caso de usted solicitar copia de la información, podríamos cobrarle un pago por la duplicación, el envío por correo o cualquier otro gasto que conlleve dicho pedido. Podremos denegar su pedido de revisar y recibir una copia en determinadas y limitadas circunstancias. En caso de que le deneguemos su pedido, usted tiene derecho a pedir que se reconsidere dicha denegación.

D. El derecho a recibir un listado de los casos en los cuales su PHI se haya revelado, con constancia de cuándo y a quién.

Este listado puede no incluir usos tales como aquellos relacionados con el tratamiento, pago u operaciones relativas al cuidado de la salud efectuadas, bien sea directamente en su persona, en relación con su familia o en el directorio de nuestras dependencias, como se explica anteriormente en este Aviso de Practicas de Privacidad. Este listado puede también no incluir los usos para los cuales se ha recibido una autorización firmada o para cualquier revelación de información efectuada antes del 14 de abril de 2003.

E. El derecho a corregir su PHI.

Si usted considera que su PHI contiene algún error o que carece de alguna información de importancia, usted tiene derecho a solicitar que se realicen las correcciones necesarias o que agreguemos la información faltante.  Su pedido y las razones para el mismo deben efectuarse por escrito. Podremos denegar su petición por escrito en caso de que su PHI este correcto y completo o que contenga información de otras dependencias.

F. El derecho a recibir una copia electrónica o impresa de este aviso.

Usted tiene el derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Usted puede pedirnos que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento. Para los pedidos indicados arriba (y para recibir los formularios) favor de ponerse en contacto con: “Health Information Services (Medical Records), Attention: Release of Information, 169 Ashley Avenue, P.O. Box 250349,  Charleston, SC 29425. El número de teléfono es el (843) 792-3881.

G. El derecho a revocar una autorización.

En caso de que usted decida firmar una autorización para la revelación de su PHI, usted podrá revocarla  más tarde por escrito. Esto impedirá cualquier revelación futura de la información acerca de su salud, exceptuando casos en los que las leyes permitan o requieran su revelación.

Este aviso entró en vigencia el 14 de abril de 2003.

Si usted tiene alguna pregunta relacionada con este aviso o desea poner alguna queja en relación con nuestras practicas de privacidad, por favor llame a la línea de acceso directo sobre la privacidad al (800) 296-0269 o comuníquese por escrito a: Sharon Knowles (HIPAA Oficial Privacy Officer), 169 Ashley Avenue, Post Office Box 250332, Charleston SC 29425. También puede enviar su queja por escrito a la  secretaría del Departamento de salud y recursos humanos (Secretary of the Department of Health and Human Services, en inglés). Se le informará de la dirección si usted la pide.